Voldoet jouw factuur aan de eisen?

Door 10 januari 2017 Financiële zaken

HEERLEN – Altijd een fijn moment als er weer een rekening naar een klant kan worden verstuurd. Het te innen bedrag zal hopelijk kloppen, maar zijn de gegevens op je factuur correct? Moet jouw rekening bijvoorbeeld voldoen aan de eisen van de Belastingdienst? En zo ja, welke wettelijk verplichte gegevens moeten er dan op? Een overzicht.

  • Eisen fiscus verplicht voor factuur aan ondernemers
  • Verplichte basisgegevens factuur
  • Facturen moet je zeven jaar bewaren

Welke ondernemer welke gegevens op zijn factuur moet hebben staan, is nog niet zo eenvoudig gezegd. Een hoofdregel is dat je verplicht bent volgens de eisen van de fiscus te factureren als je een factuur opmaakt voor geleverde goederen en diensten aan andere ondernemers, b-to-b dus. Dit geldt ook als je een rekening moet sturen aan rechtspersonen zoals een vereniging of een stichting.

Bij particulieren hangt het er van af in welke sector je onderneemt. Hoofdregel bij particuliere klanten is dat je niet verplicht bent een een factuur uit te reiken, dus gelden de vereisten ook niet. Veel klanten zijn overigens wel gesteld op een aankoopbon voor de geleverde waar, al is het maar voor de garantie. Maar er zijn -natuurlijk- uitzonderingen op de hoofdregel, bijvoorbeeld als je producten of diensten exporteert naar klanten in andere EU-landen (afstandsverkoop). Bekijk deze link eens.

Verder heb je groepen ondernemers die weliswaar moeten factureren, maar de facturen van hen hoeven niet aan alle vereisten te voldoen. Denk hier aan ondernemers in de horeca of ondernemers die van BTW vrijgestelde goederen of diensten leveren.

Basisgegevens
Ben je verplicht te factureren, dan moeten volgens de Belastingdienst deze basisgegevens op de factuur staan:

  • jouw volledige naam en die van je afnemer
  • je vermeldt de juridische naam. (De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd).
  • je volledige adres en dat van je afnemer. Je vermeldt het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.
  • je BTW-nummer
  • je KvK-nummer
  • de datum waarop de factuur is uitgereikt
  • een uniek volgnummer
  • een omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd
  • het aantal geleverde goederen of diensten
  • de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
  • het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief BTW. Lever je prestaties met verschillende BTW-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
  • het BTW-tarief dat je in rekening brengt
  • het BTW-bedrag

Meer weten? Neem gerust contact met ons op via www.degener.nl/contact